各有關市、縣糖業主管部門，各制糖企業（集團）：

根據《關于推動貫徹落實自治區人民政府深化體制機制改革加快糖業高質量發展意見的通知》（桂政督查〔2019〕1號）和全區糖料蔗訂單農業改革工作現場會要求，為確保2019年 8月31日前高標準完成糖料蔗訂單合同備案工作，現就有關事項通知如下。

一、備案流程

（一）訂單合同簽訂。甲乙雙方在合同簽訂前要對訂單合同信息進行認真核對，確保相關信息真實有效；訂單合同簽訂完成后，甲方（制糖企業）應按照合同要求及時將合同交給乙方（種植主體）。

（二）訂單合同歸納整理。制糖企業應及時對紙質版訂單合同進行歸納整理分類，便于存檔及備案工作開展。

（三）訂單合同信息錄入。制糖企業將《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》（見附件1）以及合同掃描件或照片（PDF或jpg格式）錄入訂單合同電子備案系統（數據接口規范見附件2），并報送至糖料蔗種植所在地鄉鎮人民政府（街道辦事處）。

（四）鄉鎮初審。鄉鎮人民政府（街道辦事處）運用訂單合同電子備案系統對制糖企業上報合同信息進行初審無誤后，上報至縣級糖業主管部門。

（五）縣級備案。縣級糖業主管部門運用訂單合同電子備案系統對鄉鎮人民政府（街道辦事處）上報合同信息進一步審核無誤后，予以備案。

（六）可疑合同退回。縣、鄉兩級在訂單合同審核過程中，對一戶多簽、地塊面積和信息不實等可疑訂單合同原路徑退回，并說明理由，由制糖企業、種植主體整改，對符合備案條件的訂單合同重新備案。所有訂單合同須在8月31日前完成備案。

（七）市級統計匯總。縣級糖業主管部門完成合同備案后，上報至市級糖業主管部門統計匯總，市級糖業主管部門通過訂單合同電子備案系統對全市訂單合同信息進行審查，對可疑合同原路徑退回整改完善。

二、備案審核

（一）訂單合同模板。由市、縣糖業主管部門會同相關部門對各制糖企業訂單合同模板進行審核。

（二）訂單合同有效性。由鄉鎮人民政府會同相關村、屯、經聯社等對訂單合同主體相關內容的有效性進行審核。

（三）訂單合同關鍵信息。由市、縣糖業主管部門和鄉鎮人民政府運用訂單合同電子備案系統審核。

三、備案方式

實行電子化備案。市、縣級糖業主管部門、鄉鎮人民政府和制糖企業要運用訂單合同電子備案系統進行電子化備案（電子備案系統由各單位自行選擇，接口規范要符合附件2要求），合同原件由制糖企業留存備查。

8月31日前確實無法完成電子化備案的，可先通過《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》+合同掃描件（PDF格式）或者照片（jpg格式）形式完成備案。掃描件（PDF格式）及照片（jpg格式）均以合同編號命名，如同一份合同照片有多張，則按照合同頁碼編號以“合同編號-1、合同編號-2、合同編號-3…”的形式依次命名，確保電子版合同與紙質版一一對應。9月31日前全面完成電子化備案。

四、其他事項

（一）各市、縣糖業主管部門要統籌抓好訂單合同備案數據安全等工作。

（二）制糖企業將原有蔗區未簽訂合同地塊的相關信息、未簽訂理由及必要依據統計匯總，上報鄉鎮人民政府（街道辦事處）匯總至縣級糖業主管部門進行備案。

（三）未盡事宜，請與自治區糖業發展辦聯系。聯系人及聯系方式：陳建文，0771-5829094，18376706355；技術聯系人：張杰，18613138237，趙亞飛 18076620088。

附件：

桂糖改辦〔2019〕6號關于糖料蔗訂單合同備案工作有關事項的通知(1、糖料蔗訂單合同備案信息匯總表 2、糖料蔗訂單合同備案接口規范)

廣西壯族自治區深化體制機制改革

加快糖業高質量發展領導小組辦公室（代章）
                         2019年7月30日
（公開方式：主動公開）