廣西新聞網(wǎng)南寧10月21日訊（通訊員 鄧蔣玉 記者 佘鴻雁）“會議通知滯后、材料校核耗時長、會場突發(fā)情況應(yīng)對不及時……”這些因部門溝通不暢、信息不對稱產(chǎn)生的會務(wù)“堵點”，曾是人大重要會議組織保障中的常見難題。

今年3月，自治區(qū)人大常委會辦公廳秘書二處黨支部緊扣自治區(qū)人大機關(guān)黨委部署，以“運用人工智能技術(shù)優(yōu)化人大重要會議會務(wù)流程，提升會議組織效率與服務(wù)質(zhì)量”為攻堅方向，啟動“機關(guān)黨建+行動學(xué)習(xí)”攻堅行動，通過AI技術(shù)賦能與流程再造，為人大會務(wù)工作注入智慧動能。

錨定目標(biāo)，“問題導(dǎo)向式”攻堅

“不僅要解決會務(wù)中的表面問題，更要通過行動學(xué)習(xí)建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的智慧會務(wù)體系�！惫�堅行動啟動之初，秘書二處黨支部便明確核心目標(biāo)——以“機關(guān)黨建+行動學(xué)習(xí)”為抓手，結(jié)合DeepSeeK等AI智能工具，破解會務(wù)痛點、優(yōu)化流程鏈條、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)圖表，最終實現(xiàn)會議組織效率與服務(wù)質(zhì)量“雙提升”。

為讓目標(biāo)落地，秘書二處黨支部首先組建“攻堅梯隊”，4月完成團(tuán)隊組建后，迅速開展“地毯式”調(diào)研：一方面廣泛征求各部門、參會人員意見，梳理出會議通知、議題收集、材料校核、名單統(tǒng)計等高頻問題；另一方面回溯近五年人大各類會議材料，對現(xiàn)行會務(wù)流程進(jìn)行全鏈條拆解，同時調(diào)研相關(guān)AI應(yīng)用案例，“只有把現(xiàn)有制度‘家底’摸清，AI技術(shù)才能精準(zhǔn)賦能�！�

技術(shù)賦能，會務(wù)工作流程優(yōu)化

“以前修訂一份會議流程，需要手動比對歷年材料、反復(fù)協(xié)調(diào)多個處室，耗時近一個月�，F(xiàn)在用DeepSeeK梳理流程邏輯、生成初步框架，再結(jié)合實際調(diào)整，效率得到了很大提升�！闭劶癆I技術(shù)的應(yīng)用，攻堅團(tuán)隊成員深有感觸。

在行動學(xué)習(xí)研討中，秘書二處黨支部堅持“全員參與、群策群力”，多次組織黨支部學(xué)習(xí)會、研討會，現(xiàn)場討論氣氛格外熱烈。

討論現(xiàn)場。通訊員 覃元明 攝

正是在這樣的深入研討下，秘書二處進(jìn)一步總結(jié)廣西代表團(tuán)出席全國人民代表大會隨團(tuán)服務(wù)工作經(jīng)驗，今年5月完成了工作流程匯編的制定，實現(xiàn)相關(guān)工作流程的優(yōu)化；6至7月緊扣工作需要，運用AI工具對流程環(huán)節(jié)開展“優(yōu)化演算”，還將AI工具應(yīng)用到材料智能校核、文字排版、工作程序改進(jìn)等環(huán)節(jié)。譬如編制會議分組名單這類需綜合考慮參會人員身份、議題關(guān)聯(lián)性等因素的工作，借助AI快速匹配分組邏輯，比以往人工反復(fù)調(diào)整更高效。在此基礎(chǔ)上，助力自治區(qū)人民代表大會會議、自治區(qū)人大常委會會議等工作流程的進(jìn)一步完善。

持續(xù)發(fā)力，復(fù)盤明晰未來路徑

“AI技術(shù)調(diào)研還停留在表面應(yīng)用，對智慧人大平臺與AI的深度融合考慮不足”“試點評估缺乏清晰標(biāo)準(zhǔn)，像之前設(shè)想的‘會議組織效率明顯提升’，該怎樣通過實際工作成效來體現(xiàn)？”在秘書二處黨支部近期召開的行動學(xué)習(xí)復(fù)盤會上，大家不回避問題、不遮掩短板，討論氛圍既嚴(yán)肅又熱烈，每個人都結(jié)合工作談問題、找原因。

針對不足，秘書二處黨支部制定下一步計劃，核心是瞄準(zhǔn)“AI與會務(wù)工作融合不深”“試點評估無清晰標(biāo)準(zhǔn)”兩大短板發(fā)力，一方面補上技術(shù)銜接的漏洞，另一方面搭建起評估效果的基礎(chǔ)框架。

行動學(xué)習(xí)復(fù)盤會。通訊員 巫文冰 攝

此次攻堅行動，不僅是一次工作流程的“智慧升級”，更是一場黨建與業(yè)務(wù)深度融合的“實踐練兵”。接下來，秘書二處黨支部將持續(xù)以“機關(guān)黨建+行動學(xué)習(xí)”為紐帶，推動AI技術(shù)在會務(wù)試點中落地見效，真正實現(xiàn)會議組織效率顯著提升、參會人員滿意度持續(xù)提高的目標(biāo)，為人大會議保障工作高質(zhì)量發(fā)展提供“智慧樣板”。